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學歷教育

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關于做好2019級新生報到有關工作的通知

發布時間:2019-03-15   瀏覽次數:0

各學院、各函授站:

2019級新生報到時間為2019年3月16日至17日,為切實做好此項工作,請各單位認真準備,周密組織,熱情服務?,F將有關事項通知如下:

一、入學教育

組織新生學習我校高等學歷繼續教育有關規章制度,了解各專業教學計劃及學習要求。指導本科學生詳細了解我校申請學士學位的有關規定和條件,在籍期間及時參加學位外語(高等教育自學考試英語(二)課程,詳見學院網站)考試(一年兩次,報名時間分別為1月份和6月份)。要向學生詳細說明畢業所需條件,即完成教學計劃規定課程并成績合格、參加新華社的電子攝像、及時繳納學費方能按時畢業。

二、信息核查

1、認真核對學生個人信息與新生錄取庫的姓名、性別、出生日期、身份證號是否一致,如需更改,按河北省教育考試院相關規定,填寫《河北省生源成人高等學校在校生報名信息更正審核表》,并與身份證、戶口本復印件及派出所證明、成人高考考生信息表(帶照片)一起報送我院,由我院匯總上報統一辦理有關更正手續。

2、做好非在職學生父母信息采集工作,統計學生是否在職,非在職的必須提供父母雙方或一方的信息(父母不需要所得稅專項扣除的按在職對待),在職學生不用提供。

   學生補錄信息按《關于完善成人高等教育在校學生數據信息的通知》中的附件Excel模板填寫。各單位填寫打印表格后,由主管領導簽署“已通知學生本人,本單位有以上XX人為非在職學生,符合通知要求,數據核實無誤”意見后,加蓋公章進行掃描或拍照。4月15日前,將掃描件及電子版發送到工作郵箱:cjxyjwb@hebtu.edu.cn。

三、前置學歷清查

認真核對專升本新生的??飘厴I證書原件,要求每位學生認真填寫《承諾書》,連同畢業證書復印件留存備查。按照河北省教育廳有關工作要求,2019年5月底前需完成2019級專升本新生前置學歷清查工作。經核實,沒有??飘厴I證或??飘厴I證不符合條件者必須取消學籍,所交學費一概不予退還。

請各學院于2019年5月15日前將學生的學歷認證收齊,報送我院教學教務部。

四、學籍注冊

2019年4月3日前,各學院在“河北師范大學繼續教育學院綜合管理平臺”上完成2019級新生注冊工作,并分班導出學生信息,建立新生學籍檔案。

對超過2周未報到的學生不予在學信網上注冊,請各學院匯總未報到學生名單(函授站上報給學院),并注明未報到原因。

五、學籍異動

新生如申請轉學、轉專業,需填寫《河北師范大學高等學歷繼續教育校內轉學備案表》,學院主管領導簽字、蓋章后于2019年4月15日前交我院審核。

六、課程安排

網絡課程學習4月中旬開始(具體時間另行通知),請各單位認真做好學生線下、線上課程安排,并通知新生使用“河北師范大學繼續教育學院綜合管理平臺”,按照要求進行課表查詢及網絡學習等。(平臺使用說明見附件)。

七、信息留存

對新生信息進行采集并留存,建立班級QQ群、微信群等,保障聯系暢通,強化日常管理。

八、其他

請各學院、各函授站積極轉變工作作風,強化服務意識,提升管理水平。在新生報到過程中,耐心解答和處理學生的各項事宜,全力保障新生報到工作的順利完成。本次新生報到不安排食宿,學生如有疑問,請務必做好解釋工作。

 

                                                                                河北師范大學繼續教育學院

                                                                                      2019年3月13日


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