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學院概況

首頁>>學院概況>>崗位設置 崗位設置


一、辦公室崗(兩個崗位為AB崗)

(一)辦公室崗1

1.參加學院領導班子會議,做好會議記錄,形成會議紀要;

2.履行黨總支秘書職責,協助做好各項黨務工作;

3.對外聯絡、接待,內勤服務;

4.學院職工考勤、值班、考核相關工作及績效工資管理;

5.固定資產和設備管理,辦公室及辦公用品管理;

6.學院經費預算與管理;

7.學院內控建設工作;

8.商品服務招標(比選)采購工作,及后期合同協議簽署;

9.完成學院交辦的其他工作。

(二)辦公室崗2

1.起草學院工作計劃、工作總結、重要講話等材料;

2.有關活動新聞報道與發布、簡報編輯、報刊訂閱和取送;

3.新媒體管理和學院網站、培訓推廣網站、成人教育協會網站、國培專題網站等的信息發布、管理與維護;

4.協助院領導做好學院信息化建設的統籌、協調、匯總和報告工作;

5.編制學院年度大事紀,搜集整理院史(志)資料;

6.管理文件、檔案等文本材料和音視頻等電子資料;

7.學院印信管理,包括學院公章,黨總支公章,自學考試辦公室公章,河北省成教協會公章、財務章、法人章,院長和書記手章;

8.河北省成人教育協會秘書處工作;

9.完成學院交辦的其他工作。


二、學歷教育崗(崗位1、3為AB崗,2、4為AB崗)

(一)學歷教育崗1--招生考試

1.招生:編制上報招生計劃、開展招生宣傳和生源發動、組織實施全校藝術類考生專業加試工作;

2.錄?。盒律浫?、數據整理、錄取檔案整理移交;

3.新生報到準備:起草入學須知、招生管理平臺更新維護運轉;

4.合作辦學事宜

(1)函授站管理:整體布局、招生宣傳、新站設置、返還學費、簽署協議、績效考核、年檢評估等工作;

(2)遠程教育學習中心管理:招生、學籍、學習、考試等各環節工作的指導和監督,簽署協議、年檢評估等工作;

(3)其他合作辦學事宜;

5.各類社會考試的組織實施、試卷評閱、管理監督等工作;

6.完成學院交辦的其他工作。

(二)學歷教育崗2--教學管理

1.制定、修訂、實施人才培養方案、教學大綱;

2.教學過程管理:教學組織、課程安排、考試考核、成績管理等各環節工作;

3.學習支持服務與保障:綜合服務平臺的建設與運行維護,網絡教學資源建設,網絡輔助教學、網上直播教學的組織管理等;

4.畢業(學位)論文(設計)查重、答辯、成績評定。學位審定、上報,學位授予數據庫上傳“學位信息報送(備案)系統”,學位證書的打印和發放;

5.組織開展日常教學檢查、評估與督導工作;

6.教學檔案的收集、整理和移交;

7.直屬班管理工作;

8.完成學院交辦的其他工作。

(三)學歷教育崗3--學籍學歷

1.新生學籍管理:新生學籍庫管理、新生入學資格審查、學籍注冊、信息采集、學生證發放;

2.學籍異動管理:學生的休學、復學、轉學(專業、學習形式)、退學、延期等;

3.畢業管理:畢業生電子攝像、畢業信息核對、畢業資格審定、繳費管理、上報學信網,畢業證書的打印和發放;

4.學籍檔案的收集、整理、錄入、移交工作;

5.畢業生學歷信息核查、勘誤等;開具畢業證明和學位證明、在籍證明,補辦畢業證明書等;

6.綜合服務平臺學生數據維護,各類數據統計與上報;

7.繼續教育校友會工作;

8.完成學院交辦的其他工作。

(四)學歷教育崗4--自學考試

1.自學考試主考專業申報及管理;

2.主考專業招生宣傳與生源發動;

3.主考專業考試課程的命題;

4.組織自考實踐性環節考核,做好各項考務工作、信息發布與采集整理、成績登統上報和經費管理;

5.組織自考評卷,網上評卷信息管理、上報和經費管理工作;

6.畢業審定與免考工作;

7.自考學生學士學位申報工作;

8.自學考試網站的維護和信息發布;

9.完成學院交辦的其他工作。


三、非學歷教育崗(崗位1、2為AB崗,3、4為AB崗)

(一)非學歷教育崗1—“國培”“省培

1.“國培計劃”(含示范性項目、省內國培項目)和河北省省級中小學幼兒園教師培訓的管理;

2. 項目競標、申報及合同簽訂;

3. 起草制定培訓項目的實施計劃并組織實施,做好協調和服務;

4. 項目實施過程中各培訓環節(含集中培訓和網絡研修)的檢查和督導,指導各施訓學院不斷提高培訓質量和效果;

5. 學員結業審查,學員學習檔案的整理上報及結業證書的發放;

6. 起草、制定“國培”“省培”有關文件和規章制度;

7. 完成學院交辦的其他工作。

(二)非學歷教育崗2--綜合管理

1.各類教育培訓項目的食、宿、行、場地、學習用品等后勤和服務保障;

2. “國培”“省培”經費預算、決算及經費審核;

3. 協助遠程培訓機構督促遠程輔導老師、學員完成遠程網上學習;  

4. 培訓過程中全校性大型活動(如文體活動)的組織工作;

5. 制作年度“國培計劃”視頻資料片;

6. 學院自辦項目的教學組織實施工作;

7. 校內外各類違規教育培訓活動的清理整頓;

8. 完成學院交辦的其他工作。

(二)非學歷教育崗3--歸口管理

1.非學歷教育培訓的歸口管理;

2.加強調研,了解教育培訓形勢、政策、問題,起草相關制度,調動各辦學單位工作積極性;

3.全校各類教育培訓審批(備案)、信息整理、數據統計分析和上報;

4.非學歷教育培訓管理系統的使用指導、維護升級;

5.學校教育培訓結業證書管理,包括證書制作、發放,檔案整理及保管工作;

6.“國培”“省培”外的教育培訓經費管理:“一項一表”分列結算,培訓經費核算報銷審核,做好收費、開票、支付、分配等工作;

7.各辦學單位教育培訓工作的督導評估;

8.校內外各類違規教育培訓活動的清理整頓;

9.學院自辦項目的教學組織實施工作;

10.完成學院交辦的其他工作。

(三)非學歷教育崗4--培訓中心

1.研究教育培訓形勢和相關政策,把握培訓市場需求,做好非學歷教育培訓市場調研工作;

2.編制宣傳材料,做好我校各類培訓項目的對外宣傳推介工作;

3.根據市場需求,依托學校教育資源,研制培訓項目,定制培訓課程;

4.了解社會大眾需求,做好生源發動;

5.加強與機關、企事業、行業協會等機構的密切聯絡,開拓培訓市場,承接培訓項目,做好項目的投標、申報工作;

6.各類培訓基地的申報、申請工作;

7.外省國家級、省級教師培訓項目的投標;

8.承接省內外各級各類教師培訓項目;

9.洽談培訓項目,確定培訓方案和經費預算;

10.培訓項目合同協議的初核;

11.學院自辦項目的教學組織工作;

12.完成學院交辦的其他工作。


                                                                 2020年4月10日


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